Liegenschaftsbuchhaltung

Dazu gehören je nach Mandat die Erfassung und Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mietzinsinkasso, Mahnwesen, Jahresabschlüsse sowie Budgetplanung. Auch Heiz- und Nebenkostenabrechnungen können dazugehören. Immoschwab bietet diese Leistungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum an. Ziel ist eine nachvollziehbare finanzielle Übersicht für Eigentümer und Gemeinschaften.

Eine spezialisierte Buchhaltung entlastet bei wiederkehrenden Zahlungen, Rechnungsprüfung und Abrechnungen. Gleichzeitig werden Einnahmen, offene Forderungen und Unterhaltskosten einheitlich erfasst, was Entscheidungen über Liquidität und Investitionen erleichtert. Besonders bei mehreren Mietverhältnissen oder komplexen Nebenkosten ist ein geregelter Prozess hilfreich. Der Leistungsumfang sollte in einem klaren Auftrag festgelegt werden.

In der Debitorenbuchhaltung werden Forderungen und Zahlungseingänge erfasst, etwa offene Mietzinse. Die Kreditorenbuchhaltung betrifft Rechnungen von Lieferanten, Handwerkern oder Dienstleistern sowie deren Bezahlung. Erst das Zusammenspiel zeigt, welche Beträge noch ausstehen und welche Verpflichtungen die Liegenschaft hat. Immoschwab übernimmt beide Bereiche im Rahmen der Liegenschaftsbuchhaltung.

Mietzinseingänge werden mit den fälligen Forderungen abgeglichen. Bei Ausständen folgt je nach Sachverhalt eine Abklärung und ein dokumentiertes Mahnverfahren. Für rechtliche Schritte gelten besondere Voraussetzungen und Fristen, die eingehalten werden müssen. Ein laufend aktualisierter Überblick verhindert, dass Rückstände lange unbemerkt bleiben. Mietzinsinkasso, Kontrolle und Mahnwesen gehören zum Leistungsangebot der Liegenschaftsbuchhaltung von Immoschwab.

Zuerst werden die relevanten Kostenbelege und die vertraglichen Vereinbarungen geprüft. Danach erfolgt die Zuordnung der zulässigen Kosten nach dem anwendbaren Verteilerschlüssel und die Verrechnung mit bereits geleisteten Akontozahlungen. Das Ergebnis muss für die Mieter nachvollziehbar sein. Immoschwab erstellt Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und berücksichtigt dabei die notwendigen Grundlagen der jeweiligen Liegenschaft.

Wenn Nebenkosten aufgrund einer Abrechnung erhoben werden, muss der Vermieter nach Schweizer Mietrecht mindestens einmal jährlich eine Abrechnung erstellen und vorlegen. Die Abrechnungsperiode, die vertraglichen Grundlagen und die geleisteten Vorauszahlungen müssen dabei korrekt berücksichtigt werden. Eine sorgfältige Buchführung erleichtert die jährliche Abrechnung und die Beantwortung von Rückfragen zu einzelnen Positionen.

Ein brauchbarer Jahresabschluss zeigt die wesentlichen Erträge und Aufwendungen sowie offene Forderungen und Verpflichtungen der Liegenschaft. Je nach Struktur sind weitere Übersichten zur Liquidität oder zum Unterhalt sinnvoll. Damit lässt sich prüfen, wie sich Kosten und Mieteinnahmen entwickelt haben und welche Reserven nötig sind. Immoschwab erstellt Jahresabschlüsse für Mietliegenschaften im vereinbarten Umfang.

Die Gemeinschaft braucht eine nachvollziehbare Rechnung über gemeinschaftliche Kosten, Beiträge der Eigentümer und den Stand des Erneuerungsfonds. Für die Versammlung werden typischerweise Jahresabschluss und Budget vorbereitet. Verteilung und Abrechnung richten sich nach den rechtlichen und reglementarischen Grundlagen. Immoschwab übernimmt Jahresabschlüsse und weitere buchhalterische Aufgaben für Stockwerkeigentümergemeinschaften.

Nicht jede Liegenschaft hat jeden Monat gleich hohe Ausgaben. Versicherungen, Heizkosten, Unterhaltsarbeiten oder grössere Rechnungen können zu bestimmten Zeitpunkten hohe Zahlungen auslösen. Eine Liquiditätsplanung stellt den erwarteten Einnahmen die fälligen Verpflichtungen gegenüber. So lässt sich rechtzeitig erkennen, ob ausreichend Mittel vorhanden sind oder eine Finanzierung abgestimmt werden muss.

Ja, die Lohnbuchhaltung ist auf der Dienstleistungsseite ausdrücklich aufgeführt. Relevant wird sie beispielsweise, wenn eine Liegenschaft Mitarbeitende wie Hauswarte direkt beschäftigt. Welche Lohn- und Abrechnungsarbeiten übernommen werden und welche Unterlagen benötigt werden, hängt von der Anstellung und dem Auftrag ab. Die Details sollten vor der Übergabe gemeinsam definiert werden.